Tässä tietosuojaselosteessa (jäljempänä ”seloste”) kerrotaan, kuinka Näkövammaisten liitto ry käsittelee henkilötietoja Annansilmät-lahjoittajarekisterissä.

• Rekisterinpitäjä
  Sovellettavan tietosuojalainsäädännön (tai tietosuoja-asetuksen) mukainen rekisterinpitäjä on Näkövammaisten liitto ry. Näkövammaisten liitto ry vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
  
  Rekisterinpitäjän yhteystiedot
  Näkövammaisten liitto ry
  Y-tunnus: 0202748-5
  postisoite: PL 30, 00030 IIRIS
  käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki
  
  Yhteyshenkilö
  varainhankinta- ja viestintäjohtaja Rami Björkberg
  Näkövammaisten liitto ry
  postisoite: PL 30, 00030 IIRIS
  käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki
  
  Näkövammaisten liiton tietosuojavastaava
  juristi Julia Puumalainen, Näkövammaisten liitto ry, tietosuoja@nakovammaistenliitto.fi
  
• Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
  
  Näkövammaisten liitto ry:n Annansilmät-lahjoittajarekisteri on perustettu vuonna 1991, ja sitä käytetään osoitelähteenä vapaaehtoisten lahjoitusten keräämiseksi näkövammaistyöhön.
  
  Henkilötietoja käytetään:
  Lahjoitusten käsittelyyn, arkistointiin ja kirjanpitoon
  Asiakasviestintään
  Asiakaskokemuksen ja -palvelun kehittämiseen
  Paremman ja henkilökohtaisemman sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
  Tilastointiin sekä toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen.
  
  Käytämme asiakkaidemme henkilötietoja Annansilmät-keräyksen toteuttamiseksi.
  
  Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lahjoittaja-asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu. Asiakkaalle kerrotaan tietojen rekisteröimisestä ja tästä tietosuojaselosteesta ennen tietojen rekisteröintiä. 
  
• Henkilötietojen kerääminen
  Pääsääntöisesti henkilötiedot saadaan lahjoittajilta suoraan lahjoituksen tai muun yhteydenoton yhteydessä. Tämän lisäksi hankimme henkilötietoja yhteistyökumppaneiltamme, jotka tarjoavat henkilötietojen hankinta- ja päivityspalveluita. Kun lahjoittaja käyttää verkkosivustoamme, keräämme tietoa, joka voidaan lukea henkilötiedoksi. Lahjoitushistoriasta voimme luoda tilastollisin keinoin henkilötiedoiksi katsottavia tietoja. Kerättäviä tietoja ovat enintään: 
   
  Asiakkaan itsensä antamat tiedot 
  Tunnistautumistiedot, kuten nimi 
  Yhteystiedot, kuten postiosoite, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite 
  Luvat tai kiellot yhteydenottoihin 
  Lahjoitushistoriasta päätellyt tiedot 
  Verkkolahjoitusten osalta myös tiedot päätelaitteesta ja käytetystä maksutavasta 
  Kuukausilahjoitusten osalta myös tiedot päätelaitteesta, käytetystä maksutavasta ja mahdolliset laskutustiedot.  
   
  Yrityslahjoitusten osalta kerättäviä tietoja ovat lisäksi enintään organisaatioon suoraan liittyvät julkiset tiedot kuten y-tunnus.
  
• Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
  Pääasiassa henkilötietoja käsittelee Näkövammaisten liiton henkilökunta. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilökunnan jäsenille, joiden työtehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietoja luovutetaan ulkopuolisille yrityksille vain fyysisten keräyskirjeiden postitusta, telemarkkinointia ja osoitetietojen päivittämistä varten. Kaikkien yritysten kanssa on tehty käsittelysopimukset, ja käsittelijä huolehtii henkilötiedoista huolellisesti noudattaen asetuksen säännöksiä ja rekisterinpitäjän kanssa tehtyä sopimusta.
  
• Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
  Asiakkaidemme henkilötietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
  
• Henkilötietojen säilyttäminen
  Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Asiakassuhde katsotaan päättyneeksi asiakkaan omalla ilmoituksella tai kun rekisteröidyn viimeisimmästä lahjoituksesta on kulunut 2 vuotta. Poikkeuksen muodostavat tilanteet, joissa henkilötietojen säilyttäminen on perusteltua rekisteröidyn itse itselleen asettaman markkinointikiellon toteuttamiseksi. Tällöin henkilötietojen säilytysaika on 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Henkilötiedot poistetaan myös, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.
  

• Rekisteröidyn oikeudet
  Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tiedot, jotka hänestä on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, ja vaatia mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja tai käyttää niitä suoramarkkinoinnissa sekä oikeus pyytää tietoja poistettavaksi. Rekisteröidyllä on oikeus myös pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Pyyntö tietojen tarkistamiseen, käsittelyn kieltämiseen tai poistamiseen lähetetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle, joka käsittelee pyynnön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

• Yhteydenotot oikeuksien käyttämiseksi:
• p. 09 3960 4545 (arkisin 9-12)
• sähköpostitse tietosuoja@nakovammaistenliitto.fi tai
• kirjeitse Näkövammaisten liitolle osoitetulla pyynnöllä (osoitetiedot yllä).
  
  Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
• Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen: p. 029 566 6700 (vaihde), tietosuoja@om.fi.

• Tietoturva
  Noudatamme erityistä huolellisuutta käsitellessämme henkilötietoja. Henkilöstömme ja käyttämämme alihankkijat on koulutettu tietosuoja-asetuksen vaatimuksista ja kaikki ovat sitoutuneet salassapitosopimukseen. 
   
  Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
  
  Sähköisessä muodossa oleva aineisto
  Tietoja käsitellään tietokannoissa, jotka ovat salasanoilla, kryptaamalla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tiedonsiirrot tapahtuvat suojatuilla palvelinyhteyksillä ja siirrettävät tiedostot on vielä erikseen salattu.
  
• Selosteen muuttaminen
  Mikäli muutamme tätä selostetta, julkaisemme muutokset selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai tiedottamalla asiasta verkkosivuillamme. 
  
  Tätä sivua on päivitetty 27.10.2025. Selosteesta on poistettu maininta paperisessa muodossa olevan aineiston säilyttämisestä ja käsittelemisestä. Paperisessa muodossa olevaa aineistoa ei ole.